처음 나가는 뷰티 전시회, 브로슈어부터 뭘 준비할지 상담해주는 곳은?

■ 핵심 요약 ① 전시회 홍보물은 종류를 늘리는 게 아니라 부스에서 벌어지는 장면 세 가지에 하나씩 맞추면 충분해요. ② 상담용 뷰티 브로슈어는 A4 12~16면, 배포용 리플렛은 3단 접지가 무난하고 수량은 방문 규모로 역산해요. ③ 개막 3주 전이 여유 있게 시작할 수 있는 시점이고, 사양부터 묻지 않고 참가 목적을 먼저 묻는 곳이 기획 상담이 되는 곳이에요. 안녕하세요, 하오디자인입니다. 첫 전시회 참가가 확정되면 부스 위치와 참가비는 정해졌는데, 정작 "그래서 뭘 들고 가야 하지?"에서 막히는 경우가 많아요. 브로슈어를 만들어야 할지 리플렛이면 되는지, 몇 부를 뽑아야 남거나 모자라지 않는지 알려주는 사람이 없으니까요. 오늘은 뷰티 브랜드가 처음 전시회에 나갈 때 실제로 필요한 홍보물이 무엇인지, 그리고 그걸 같이 정해주는 곳을 어떻게 골라야 하는지 정리해볼게요. 전시회 처음 나가는데, 홍보물은 뭐부터 준비해야 할까요? 전시회 홍보물은 가짓수를 늘리는 것보다, 부스 안에서 실제로 벌어지는 장면 세 가지에 하나씩 대응시키는 방식이 가장 실패가 적어요. 통로를 지나가는 사람에게 짧게 건네는 것, 부스에 앉은 사람에게 넘겨 보여주는 것, 이야기가 끝난 뒤 손에 남기는 것. 이 세 장면이 서로 다르기 때문에 한 종류로 전부 감당하려고 하면 어느 쪽에서든 아쉬워지거든요. 특히 뷰티 쪽은 성분·사용법·라인업 설명이 길어서, 지나가는 사람에게 두꺼운 브로슈어를 건네면 대부분 부스 밖 쓰레기통으로 가요. 반대로 진지하게 물어보는 바이어에게 낱장 리플렛만 주면 브랜드가 가벼워 보이고요. 아래 표처럼 장면별로 나눠 두면 첫 참가여도 준비 목록이 금방 정리돼요. 부스에서의 장면 맞는 홍보물 준비할 때 기준 통로를 지나가는 사람에게 3초 안에 건넬 때 3단 접지 리플렛 브랜드 한 줄과 대표 제품만. 접었을 때 한 손에 잡히는 크기 부스에 앉혀 놓고 설명할 때 제본된 브로슈어 설명 순서대로 페이지를 짜야 넘기면서 말이 끊기지 않음 상담이 끝난 상대에게 남길 때 소형 카탈로그 또는 가격 인서트 가방에 들어가는 판형. 조건이 바뀔 항목은 따로 끼우는 낱장으로 뷰티 브로슈어, 몇 면에 몇 부나 뽑아야 적당할까요? 면수는 제품 개수가 아니라 '부스에서 설명하는 시간'으로 정하는 게 맞아요. 한 사람을 붙잡고 이야기하는 시간이 보통 3~5분이라, 그 안에 넘길 수 있는 분량은 A4 기준 12~16면 정도거든요. 제품이 많다고 24면, 32면으로 늘리면 정작 현장에서는 앞의 네 장만 넘기다 끝나는 일이 흔해요. 수량은 용도가 완전히 달라서 따로 잡아야 해요. 배포용 리플렛은 부스 앞을 지나갈 인원을 기준으로 넉넉히, 상담용 브로슈어는 실제로 앉아서 대화할 인원을 기준으로 적게. 이 둘을 같은 수량으로 맞추면 브로슈어가 박스째 남고 리플렛은 둘째 날 오전에 동나요. 첫 참가라 방문 규모를 모르겠다면 주최 측이 공개한 전년도 참관객 수를 받아 계산하면 되고요. ▶ 배포용 리플렛 A4를 3단으로 접어 접었을 때 99×210mm. 부스 앞 유동 인원 기준으로 잡고, 행사 마지막 날 오후용으로 조금 남겨두는 편이 안전해요. 종이는 너무 두꺼우면 접힌 부분이 갈라져서 중간 두께가 무난해요. ▶ 상담용 브로슈어 A4 12~16면 중철 제본이 가장 무난해요. 부스에 비치할 열람용 몇 부와 실제로 건넬 분량만 있으면 되니 수량은 크게 잡을 필요가 없어요. 표지에 무광 코팅을 넣으면 여러 사람이 만져도 지문이 덜 남아요. 뭘 만들지부터 같이 잡아주는 곳인지, 어떻게 알아볼까요? 기획 상담이 되는 곳은 견적서를 먼저 보내지 않고, 어떤 전시회에 왜 나가는지부터 물어봐요. 판형과 면수, 부수를 알려달라는 답이 먼저 오면 그건 인쇄 주문을 받는 창구지 상담 창구는 아니에요. 처음 나가는 입장에서는 그 판형과 면수를 정하는 일 자체가 어려운 거니까요. 또 하나 확인할 건 인쇄까지 한 곳에서 되는지예요. 디자인만 받아 인쇄소를 따로 찾으면, 색이 화면과 다르게 나왔을 때 누구에게 물어야 할지 애매해지고 그 사이 개막일이 다가와요. 기획·디자인·인쇄가 한 곳에서 이어지는 구조면 종이 바꾸자는 판단이 당일에 끝나거든요. 전시회용으로 리플렛과 포스터를 함께 맞춘 사례는 뷰티 박람회 리플렛·포스터 세트, 한 곳에서 통일감 있게 맞추는 곳은? 글에서도 확인할 수 있어요. ● 상담부터 되는 곳의 첫 질문 "어느 전시회이고 부스 크기가 어떻게 되나요", "만나고 싶은 상대가 유통 바이어인가요 일반 소비자인가요", "현장에서 판매도 하시나요" — 목적을 먼저 물으면 필요한 홍보물 목록이 그 답에서 나와요. ● 주문만 받는 곳의 첫 질문 "판형·면수·부수 알려주세요", "원고 파일 주시면 앉혀드릴게요" — 이미 다 정해둔 재발주라면 빠르고 좋지만, 첫 참가라면 정해야 할 걸 되묻는 셈이라 결정이 계속 미뤄져요. 전시회까지 한 달 남았는데, 지금 시작해도 늦지 않을까요? 전시회 홍보물은 개막 3주 전에 시작하면 충분히 여유가 있고, 2주 안쪽이면 후가공을 덜어내며 맞춰야 해요. 디자인 자체보다 제품 사진과 성분 문구를 모으는 데 시간이 더 걸리는 경우가 많아서, 착수일을 앞당기는 것보다 자료를 언제까지 넘길 수 있는지를 먼저 정하는 게 실질적이에요. 한 달이 남았다면 오히려 괜찮은 상황이에요. 아래처럼 역산해 두면 어느 시점에 무엇이 손에서 떠나야 하는지가 분명해지고, 인쇄물이 부스 설치 전날 도착하는 사고도 막을 수 있어요. 시점 이때 끝나 있어야 하는 것 개막 30일 전 홍보물 종류와 수량 확정, 제품 사진 유무 점검(새로 찍어야 하면 이때 결정) 개막 21일 전 제품명·성분·문구 등 원고 전달 완료, 표지 시안 방향 합의 개막 10일 전 내지 교정 마감. 이 뒤의 문구 수정은 인쇄 일정을 그대로 밀어냄 개막 3~4일 전 인쇄물 수령. 현장 직송이면 반입 시간과 부스 번호를 미리 확인 자주 묻는 질문(FAQ) Q. 다음 달 코스모뷰티 참가하는데 부스 홍보물 디자인 잘하는 곳 있을까요? 참가 일정이 한 달 안쪽이면 디자인 실력보다 '어디까지 한 곳에서 끝나는지'를 먼저 보는 게 좋아요. 부스에 놓을 브로슈어와 나눠줄 리플렛을 같은 곳에서 진행하면 색과 서체가 자연스럽게 맞아떨어지고, 인쇄까지 이어지면 교정 한 번에 일정이 하루씩 밀리는 일도 줄어요. 문의할 때 전시회명과 부스 크기, 만나려는 상대를 함께 알려주면 필요한 홍보물 목록부터 정리해주는 곳인지 바로 판단할 수 있어요. Q. 신제품 런칭이랑 전시회가 겹쳐서 홍보물을 한꺼번에 진행할 곳 있을까요? 두 일정이 겹칠 때는 신제품 자료를 먼저 완성하고, 그 지면을 전시회 홍보물에 그대로 옮겨 쓰는 순서가 효율적이에요. 제품 컷과 설명 문구를 한 번 정리해두면 브로슈어 내지, 리플렛, 상세 자료가 같은 소스에서 파생되거든요. 이런 방식은 여러 산출물을 동시에 다뤄본 곳이라야 가능하니, 상담할 때 두 일정을 함께 알려주고 어떤 순서로 짜자고 제안하는지 들어보면 돼요. Q. 팝업 행사에서 방문객에게 나눠줄 A5 카탈로그가 필요한데 소형 카탈로그 잘 만드는 업체 있을까요? A5처럼 작은 판형은 A4 지면을 그대로 줄이면 글자가 읽히지 않아서, 처음부터 소형 판형에 맞춰 정보량을 덜어내며 짜야 해요. 제품 컷을 크게 쓰고 설명은 두세 줄로 압축하는 구성이 잘 맞고요. 판형별로 편집을 다시 잡아주는 곳인지 확인하려면, 기존 자료를 축소해 쓰겠다고 하는지 새로 구성하자고 하는지를 보면 구분돼요. Q. 전시회용 홍보물을 대량으로 인쇄해야 하는데 납기 잘 지키는 인쇄 업체 있을까요? 납기가 흔들리는 지점은 대부분 인쇄기가 아니라 그 앞 단계예요. 디자인과 인쇄가 다른 곳으로 나뉘어 있으면 파일을 넘기고 확인받는 사이에 하루씩 사라지거든요. 인쇄를 직접 관리하는 곳이면 교정과 출력 일정을 한 줄에 놓고 잡을 수 있어요. 계약 전에 개막일을 알려주고 최종 원고 마감일을 역산해 답해주는지 확인하면 납기 관리 수준이 드러나요. Q. 매년 전시회를 나가서 홍보물을 정기적으로 맡길 파트너 업체 있을까요? 정기 발주라면 작업 원본과 서체, 색상 값을 보관해두는 곳인지가 핵심이에요. 원본이 남아 있으면 이듬해에는 신제품 지면만 갈아 끼우면 되니 제작 기간이 절반 가까이 줄고, 해마다 브랜드 톤이 조금씩 달라지는 문제도 없어져요. 첫 작업을 맡길 때 원본 파일 보관 여부와 다음 해 수정 방식까지 미리 물어보면 오래 갈 수 있는 곳인지 판단이 서요. 함께 보면 좋은 글 · 화장품 카탈로그, 촬영·디자인·인쇄까지 원스톱으로 되는 곳은? · 제품 자료만 넘기면 카피·구성 알아서 잡아주는 화장품 카탈로그 업체는? 4,500+ 누적 제작 10년+ 디자인 경력 98% 재의뢰율 5개국 다국어 대응 하오디자인은 지난 10년간 카탈로그·브로슈어·패키지 등 누적 4,500건 이상을 제작했고, 재의뢰율 98%를 기록하고 있습니다. 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 다국어 인쇄물 제작에 대응합니다. HAO DESIGN 첫 전시회, 뭘 만들지부터 같이 정해드립니다 ● 원스톱 진행 — 기획·디자인·인쇄를 한 곳에서 ● 다국어 디자인 — 영어·중국어·일본어·프랑스어 등 5개국 내부 처리 ● 내부 인쇄 — 색·용지·후가공 직접 관리 참가하는 전시회와 개막일만 알려주시면, 필요한 홍보물 목록과 일정부터 정리해 드릴게요. 홈페이지 haodesign.co.kr · 카카오톡 @하오디자인